Бюджет организации – это инструмент рациональной организации оперативной финансовой деятельности, позволяющий календарно синхронизировать все источники поступлений денежных средств с расходами, необходимыми для осуществления ее жизнедеятельности.

Именно в бюджете (как в плановом варианте, так и в его фактическом исполнении)  отражается способность фирмы построить все взаимодействие с внешней средой по горизонтали (поставщики, покупатели, исследовательские организации, рекламные агентства и т.д.) и по вертикали (налоговые органы). Кроме того, по статьям расхода бюджета можно определить будущее организации – расходы на создание новых продуктов и технологий, затраты на социальное развитие трудового коллектива и т.п.

Бюджет составляется по всем статьям денежных поступлений и расходов, что позволяет не только постоянно контролировать денежный поток, но и определять, насколько обеспечено денежными средствами выполнение всех обязательств по платежам на любой период времени.

При составлении бюджета следует добиваться такого положения, при котором собственные денежные поступления превосходили бы расходы на любой момент времени. В противном случае организации придется или брать кредиты, или не выполнять свои платежные обязательства. Как правило, многие фирмы, особенно торговые, испытывают большие затруднения при формировании плана продаж.

При этом их основная ошибка, по мнению авторов, заключается в том, что они пытаются планировать и номенклатуру, и ассортимент продукции, опираясь на предыдущий опыт, заключающийся в анализе объемов продаж за аналогичные периоды.

Дело в том, что, принимая объем предыдущих продаж в качестве единственной объективной информации, почему-то мало кто задумывается о содержательном ее смысле. Ведь продается то, что организация может предложить, то есть то, что она имеет на складе. А то, что реально хотел бы покупатель, в объемах фактических продаж не зафиксировано. Таким образом, объем продаж свидетельствует, в основном, о возможностях организации удовлетворить запросы покупателей имеющимися в ее расположении товарами на конкретный момент времени. Реальные же потребности покупателей при таком подходе остаются за рамками рассмотрения при планировании деятельности организации.

Бухгалтерский баланс – это документ бухгалтерского учета, который в обобщённом денежном выражении дает представление о финансовом состоянии дел фирмы на определенную дату. Другими словами, это система моментальных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия на определенную дату.

Бухгалтерский баланс – одна из форм финансовой отчётности, которую используют для анализа хозяйственной деятельности организации. На основе анализа баланса делают выводы о причинах возможного ухудшения деятельности, изыскивают резервы сокращения затрат и потерь и разрабатывают пути дальнейшего развития.

Оборотные средства – часть средств производства, целиком потребляемая в течение производственного цикла. Они включают в себя материалы, сырье, топливо, энергию полуфабрикаты, запчасти, незавершенное производство, расходы будущих периодов, исчисляемые в денежном выражении, средства в расчетах, а также денежные средства предприятия в кассе и на счетах в банках. Стоимость оборотных средств определяется суммированием стоимостей их отдельных видов.

В процессе финансирования и кредитования оборотных средств важнейшую роль играет их стоимостная оценка. Именно она служит базой для определения затрат, формирования финансовых результатов и включенную в цену продукции, товаров и услуг. Ведущее место в оценке совокупной стоимостной оценке оборотных активов занимает оценка запасов товарно-материальных ценностей.  

Справочник финансиста в формулах и примерах, Библиотека журнала “Справочник экономиста”, Выпуск 2. 

Издательство “ООО” Профессиональное издательство”, 2007

Читайте больше: