Как составить правильный медиакит.

Медиакит — один из самых важных современных PR-инструментов, который ежедневно используется в работе пресс-службы. Именно медиакит составляет первое впечатление ваших потенциальных рекламодателей и партнеров, поэтому максимально важно составить его качественно.

 

1. Что такое медиакит
2. Как правильно составить медиакит
3. Примеры медиакита
4. Проверка медиакита
5. Семь правил успешного медиакита

 

1. Что такое медиакит?

Медиакит являет собой презентацию или каталог, в котором содержится детальная информация о вашей компании: характеристика, статистика по трафику, аудитория и т.д, а также предложения о сотрудничестве. Единого варианта составления медиакита нет — он разрабатывается в зависимости от задач компании. Но есть базовые принципы любого медиакита, о которых мы поговорим в этой статье.

Для чего нужен медиакит

Задача медиакита — продемонстрировать свои продукты или услуги наилучшим образом. Благодаря медиакиту компания создает свой имидж, формируя первое впечатление потенциального клиента и повышая его доверие к бренду. 

Также этот документ содержит большинство ответов на возможные вопросы, что экономит ваше время. Это упрощает и общение с клиентом, и процедуру продаж.

С чем нельзя путать медиакит

Медиакит созвучен с такими понятиями как пресс-кит и ньюс-кит, но это совершенно разные вещи. Медиакит  — документ о СМИ, а пресс-кит и ньюс-кит — для СМИ. 

В отличие от медиакита, пресс-кит — набор информационных материалов о событии, компании или персоне, подготавливаемый событийно (выставки, пресс-конференции, пресс-туры) и адресно. Ньюс-кит уже ближе к пресс-киту, но это более официальная документация, необходимая для освещения какого-либо проекта или события.

 

2. Как правильно составить медиакит?

Для того чтобы побудить желание сотрудничать с вашей компанией, нужно не только предоставить информации о ней, но и сделать это красиво и структурировано.

1. Титулка

Самое важное, чтобы на титульном листе было указано название вашей компании, слоган и изображение, которое соответствует айдентике и привлекает внимание. Добавьте на титулку контакты, по которым клиенты смогут с вами связаться.

Титулка — лицо вашего медиакита, поэтому тут важно сделать красивую картинку, а не “спугнуть” клиента смыслами.

2. Информация о компании

Лаконично расскажите, чем занимается ваша компания, какие услуги предоставляет. Поделитесь миссией и ценностями. 

Стоит помнить, что много текста утомляет и уменьшает шансы перейти к следующему слайду, поэтому пишите только важную информацию и подавайте ее коротко, не больше 3-х абзацев.

3. Статистика 

Как бы вы не старались себя расхвалить перед клиентом — он пришел сюда за реальными цифрами и фактами. 

Продемонстрируйте свои конкурентные преимущества важными показателями (количество уникальных читателей, успешных проектов, подписчиков в соцсетях). Сюда можно добавить и упоминания вашего бренда в различных рейтингах и топах, и красиво оформить отзывы клиентов в соцсетях. 

Главное, чтобы все ваши показатели были максимально понятными, а не просто заполняли пространство медиакита. 

4. Аудитория

Расскажите о вашей целевой аудитории все, что поможет вашему потенциальному клиенту принять решение: геолокацию, пол, возраст, хобби и увлечения и т.д. 

5. Предложения о сотрудничестве

В этом блоке медиакита нужно предлагать свои услуги потенциальному клиенту. Важно максимально их расписать, по желанию предоставить действующий прайс (и указать, сколько он будет действовать), ожидаемые результаты, условия сотрудничества.

Не делайте замысловатых презентаций с тремя дизайнами и стеной текста. Максимальная простота и понятность тут более релевантны. Проще в дальнейшем общении детальнее проконсультировать по поводу услуги, нежели отбить желание далее читать ваш медиакит.

6. Успешные кейсы

Примеры успешных работ вашей компании свидетельствуют о том, что вам доверяют другие, демонстрируют вашу важность на рынке, и что вы ничего не скрываете от своего потенциального клиента. 

7. Контактная информация

Да, мы уже говорили о контактах вначале презентации, но и в конце они лишними не будут — с вами могут хотеть связаться, оставаясь, как на последнем слайде, так и вновь открыв вашу презентацию. Контакты вначале и в конце это удобно.

8. Дополнительное

Как мы уже говорили, в зависимости от задач компании, медиакит может существенно варьироваться. Поэтому вы смело можете включать фантазию и добавить ту информацию, которую пожелаете дополнительными слайдами: вступительное слово руководителя компании, графики, фото.

3. Примеры медиакита

Медиакит новостной компании Starkon.City. Интересный, яркий медиакит, который представляет собой pdf-презентацию в 21 слайде, выполненную в цветах айдентики компании. 

Медиакит компании Spekl, которая специализируется на производстве пластиковых карт, всего в 14 слайдов уместила качественную презентацию своей деятельности.

Медиакит не обязательно должен представлять собой PDF-файл. Так, к примеру, издательство BIG KYIV разместило свой медиакит прямо на сайте, что упрощает доступ посетителей к презентации издания.  

4. Проверка медиакита перед отправкой

Перед тем, как отправлять медиакит клиентам, попробуйте перечитать его еще раз и попробовать четко ответить на вопросы:

1. Что за компания?  Описание и позиционирование компании, какое место на рынке занимает.

2. Понятна ли она мне? Близка ли мне философия этой компании, миссия, ценности, свойства и суть продукта. 

3. Что она может дать? Хорошо, если сразу вспоминаются цифры, факты, возможные результаты сотрудничества.

4. Почему она, а не другая? Факты, которые доказывают, что среди конкурентов именно к этой компании стоит обратиться.

5. Что делать дальше? Если вы четко представляете варианты сотрудничества, приблизительный диапазон цен, то коммерческое предложение в медиаките представлено качественно.

6. Доверяю ли я этой компании? Общее впечатление от медиакита само даст ответ на этот вопрос, который может стать решающим. 

5. Семь правил успешного медиакита

1. Не делайте огромные медиакиты. Его главная задача информировать и привлекать внимание, а не утомлять. 
2. Не врите, давая статистику. Наводите только достоверные факты: репутация дороже.
3. Пишите без лишней воды и чрезмерного хвастовства, акцентируя на преимуществах для клиента. 
4. Постоянно обновляйте данные.
5. Делайте медиакит исчерпывающим — старайтесь сразу дать ответы на все вопросы, которые возникнут. Успешный медиакит, если после него остаются лишь формальности в оформлении договора.
6. Не переусердствуйте с “продающими” посылами. Клиент и так понимает, что это коммерческое предложение, а ваше давление только отобьет желание сотрудничать. Короче говоря — не “втюхивайте”.
7. В сравнении с конкурентами будьте корректными — неуместное соперничество вашей компании может только навредить.

Качественно составленный медиакит — самый важный имиджевый инструмент в общении с потенциальными клиентами. 

 

Читайте гарячі новини та цікаві статті про тренди, бізнес та маркетинг на нашій сторінці в Facebook і LinkedIn, отримуйте миттєву доставку нових статей в Telegram, підписуйтеся на нашу щотижневу email-розсилку та читайте наш серйозний Instagram та Instagram-журнал коміксів про маркетинг, digital-маркетинг, PR, рекламу, HR та бізнес.

Читати більше: